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Qui connaît une bonne agence événementielle ?

Qui connaît une bonne agence événementielle ?
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L’organisateur de l’événement est responsable de la conception et de l’organisation d’événements tels que concerts, spectacles, festivals, foires, réunions, inaugurations, événements corporatifs, mariages, fêtes privées.

Il est la figure professionnelle capable de gérer tous les aspects qui caractérisent un événement : il coordonne les nombreuses activités qui vont de la phase créative et de la conception de l’événement à la phase exécutive, en passant par l’équipe des personnes impliquées dans l’événement.

Mais que fait un organisateur d’événements, plus en détail ?

Pour organiser un événement, non seulement comme un moment privilégié, mais aussi comme une stratégie de marketing et de communication, le planificateur d’événements coordonne les activités d’un grand nombre d’autres professionnels. Par exemple, dans la phase de conception du concept de l’événement, le professionnalisme des personnes créatives telles que les rédacteurs, les concepteurs, les chorégraphes, les décorateurs, etc. est requis. D’autre part, dans la phase de mise en œuvre pratique, la contribution des techniciens de l’éclairage et de l’audiovisuel, des installateurs, des décorateurs d’intérieur, des décorateurs et des fleuristes est indispensable.

Pendant l’événement, la figure de coordination est le directeur de l’événement, qui gère le travail des hôtesses et des stewards, des employés du secrétariat de l’organisation, des conférenciers, des conférenciers et interprètes, des artistes et DJs, du personnel des entreprises de restauration, des photographes et des vidéastes.

L’organisation d’un événement réussi n’est pas une mince affaire : elle exige de l’engagement, de la créativité, du sens esthétique et surtout des compétences en gestion.

Le planificateur d’événements analyse d’abord les demandes des clients (entreprises, magasins, clubs, hôtels, institutions, organismes publics et privés) et convient des objectifs, des cibles, du contenu, du temps et des ressources disponibles pour l’événement. Il s’occupe ensuite du développement du concept de l’événement, afin de s’assurer qu’il s’agit d’un moment passionnant, capable d’impliquer le public également d’un point de vue émotionnel. Il choisit ensuite le lieu le plus approprié et intervient pour rendre l’environnement propice à l’événement (par exemple par des décorations, des lumières, des fleurs, etc…).

Il définit ensuite en détail tous les aspects techniques et productifs et planifie la mise en œuvre des équipements et de la logistique (technologies et équipements à louer et à assembler, stationnement, plan d’urgence en conformité avec les normes d’hygiène et de sécurité), en gardant le budget sous contrôle constant.

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